Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy:
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Zephyr Haze z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 84/12, 00-514 Warszawa.
2. Kontakt w sprawie danych osobowych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się:
- Pisemnie na adres: ul. Marszałkowska 84/12, 00-514 Warszawa
- Elektronicznie: [email protected]
3. Cele przetwarzania i podstawa prawna
Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:
- Wykonania umowy o świadczenie usług organizacji przestrzeni (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym marketingu bezpośredniego własnych usług, dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
- Na podstawie wyrażonej zgody - w przypadku działań marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
4. Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
- Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora (dostawcy usług IT, hostingu)
- Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
- Organy publiczne uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa
5. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Niezbędny do realizacji umowy i przez 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
- Wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego
- Do czasu wycofania zgody - w przypadku przetwarzania na podstawie zgody
- Do czasu wniesienia sprzeciwu - w przypadku marketingu bezpośredniego
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- Dostępu do danych - uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych
- Sprostowania danych - żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Usunięcia danych - żądania usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne lub przetwarzanie jest niezgodne z prawem
- Ograniczenia przetwarzania - żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach
- Przenoszenia danych - otrzymania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
- Sprzeciwu - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
- Wycofania zgody - w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem
7. Prawo do skargi
Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług. Odmowa podania danych uniemożliwi realizację usługi.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10. Przekazywanie danych do państw trzecich
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.